För svenska skolor

Vikariehantering som faktiskt fungerar

Sublify sparar er 2–3 timmar varje gång en lärare är sjuk. Se vilka lektioner behöver täckas, tilldela vikarier och meddela dem — allt på under en minut.

Kom igång gratis → Se hur det fungerar ↓

3 min

Att täcka en frånvaro

100%

Webbaserat, inget att installera

GDPR

Datasäkert & EU-lagrat

Lärare

Anna Björk

Matematik

Frånvarande

Erik Lindqvist

Svenska

Ledig

Lektioner som behöver täckning

Klass 9a — Matematik

Tisdag 08:00–09:00

✓ Täckt

Klass 8 — Matematik

Tisdag 11:15–12:05

Problemet

Varje frånvaro kostar tid ni inte har

Att hantera vikarier manuellt är en av skolans mest tidskrävande administrativa uppgifter — och det händer varje dag.

📞

Telefonrundor på morgonen

Rektorer och administratörer ringer runt till lärare för att hitta någon som kan täcka — ofta i panik kl 07:30.

📋

Pappersscheman och Excel

Det är svårt att se vem som är ledig, vem som redan har för många vikarier och vilka lektioner som saknas täckning.

😓

Lärare som inte vet

Vikarier får inte besked i tid och vet inte vart de ska gå, vilket klass de ska ha eller vad de ska göra.

Funktioner

Allt ni behöver, inget ni inte behöver

Sublify är byggt specifikt för svenska grundskolor och gymnasier — med de arbetsflöden era administratörer faktiskt använder.

📅

Visuellt veckoschema

Se alla klassers schema i en tydlig kalendervy. Markera en lärare som frånvarande och se direkt vilka lektioner som behöver täckas.

⚡

Smart vikarietilldelning

Systemet visar automatiskt vilka lärare som är lediga, respekterar gränser för antal vikariat per vecka och månad, och blockerar dem som redan har lektion.

👥

Separata behörigheter

Administratörer hanterar allt. Lärare loggar in och ser sitt eget schema. Tydliga roller — ingen ser mer än de behöver.

🏫

Flera skolor

Kör flera skolors schema i samma system. Varje skolas data är helt separerad — ingen blandning, inga misstag.

💬

Inbyggd chatt

Skicka meddelanden direkt till specifika lärare eller hela kollegiet. Bifoga filer. All kommunikation kring vikarier på ett ställe.

📱

Fungerar på alla enheter

Webbaserat — ingen app att installera, inga uppdateringar att hantera. Fungerar på dator, surfplatta och telefon.

Så fungerar det

Från frånvaroanmälan till täckt lektion

Fyra steg. Under tre minuter.

Lärare anmäler frånvaro

Administratören markerar läraren som frånvarande i Sublify och väljer vilka dagar.

Systemet visar luckor

Alla lektioner som saknar lärare visas direkt i vikariefliken med tid, klass och ämne.

Tilldela en vikarie

Välj från listan av tillgängliga lärare — systemet visar vem som är ledig och har kapacitet.

Vikarien meddelas

Vikarien ser sin tilldelning när de loggar in. Allt dokumenterat, inget glömt.

Vikariehantering som faktiskt fungerar

Varje frånvaro kostar tid ni inte har

Allt ni behöver, inget ni inte behöver

Från frånvaroanmälan till täckt lektion

Redo att spara tid varje dag?